Handleiding NMBRS

Dit is een korte handleiding hoe om te gaan met onze salarissoftware NMBRS. Sommige onderdelen zullen voor u niet van toepassing zijn en andere wel. In deze handleiding proberen wij alle onderdelen te tackelen.

 

Mutaties doorgeven

 

De mutaties kunt u direct in NMBRS doorgeven. Als u ingelogd bent ziet u een blok dat Snelinvoer 

heet. Hier kunt u maandelijkse personeelswijzigen doorgeven zoals adres- en salarisgegevens

alsmede de loonheffingskorting wijzigingen, maar ook de maandelijkse salarismutaties.

 

Klik op het Snelinvoer veld om de mutaties in te vullen.

​

Na het invoeren van de mutaties klikt u op Opslaan en afsluiten.

​

Het kan zijn dat u de uren in heeft gevuld en vervolgens deze niet meer ziet. In het blok Mutatieformulieren goedkeuren kun je de reeds ingevoerde uren opnieuw bekijken en aanpassen.

​

De mutaties dienen nu aan ons door gegeven te worden. Dit kunt u doen door op Runaanvraag te klikken.

​

Er zal een melding bij ons binnenkomen dat wij de salarissen kunnen verwerken. Binnen 3 werkdagen ontvangt u van ons de salarisrun. Zodra wij deze hebben gedaan, ontvangt u automatisch een e-mail dat uw salarissen in uw persoonlijke omgeving van NMBRS klaar staan.

 

Medewerkers kunnen zelf ook wijzigingen doorvoeren zoals de adresgegevens of de

loonheffingskorting. Let op: deze mutaties komen bij u binnen en u dient deze goed te keuren

voor zij worden doorgevoerd in de salarisadministratie.

 

U vindt deze mutaties in het blok Mutatieformulieren Goedkeuren.

​

Wijzigen van salaris

​

Het wijzigen van het salaris doet u als volgt.In het blok Mutatieformulieren indienen klikt u

op Wijzig salaris. 

 

Selecteer de juiste werknemer in het dropdown menu. Kies vervolgens de juiste periode vanaf

wanneer de wijziging in dient te gaan. Het huidige salaris komt naar boven.

U kunt nu het nieuwe gewijzigde salaris invoeren. Klik vervolgens op Volgende. Hierna kunt nog

documenten of opmerkingen toevoegen. Klik tenslotte op Verzenden om de salarismutatie aan

ons door te geven.

 

Loonstroken controleren en doorzetten naar de medewerkers

 

Voordat de salarissen worden doorgezet naar de medewerkers dient u de salarisstroken te controleren. In het blok Salarisdocument viewer ziet u de output van de salarisrun staan.

​

​

​

​

​

 

 

 

 

 

Klik op loonstroken om de loonstroken te bekijken. U kunt rechts bovenin wisselen van medewerker.

​

Indien u akkoord bent met de salarissen kunt u op het zwarte envelopje klikken (zie hierboven in de afbeelding). Hierdoor krijgen de medewerkers een notificatie op hun smartphone dat hun salarisstrook klaar staat.

​

Indien u niet binnen 5 dagen de stroken gecontroleerd en doorgezet heeft, zal het systeem dit automatisch doen.

​

Betalingen van de salarissen

​

Om de salarissen te betalen dient u in het blok Salarisdocument viewer op SEPA te klikken. Rechts bovenin kunt u de betaaldatum wijzigen. Vervolgens kunt u linksboven op Download SEPA klikken om het betaalbestand te downloaden. Dit betaalbestand kunt u vervolgens inlezen in uw online bankomgeving. Hierdoor kunt u zelf bepalen wanneer je de salarissen naar uw medewerkers overmaakt.

​

Aangifte Loonheffingen

​

Iedere maand kunt u de aangifte Loonheffing inzien in uw persoonlijke omgeving. U krijgt echter ook een automatisch e-mail van ons met daarin alle betalingsgegevens om uw Loonheffingen over te maken naar de Belastingdienst.

​

Mocht u nog opmerkingen hebben naar aanleiding van bovenstaande handleiding dan vernemen wij dat uiteraard graag.

​

​

​

​

​

​

​

​